Projektmanagement

Unser Projektmanagement basiert auf den Grundlagen von Prince2. Es begleitet und unterstützt den Entwicklungsprozeß in allen Phasen und stellt das Bindeglied zwischen allen Projektbeteiligten dar. Zu den wesentlichen Komponenten zählen:

Business Case: Vor Beginn eines Projektes hinterfragen wir gemeinsam mit dem Kunden den zugrunde liegenden Business Case. Ohne ein solides Fundament steht ein Projekt auf schwachen Beinen. Der Business Case wird während des gesamten Projektes verfolgt und aktualisiert.

Projekt-Initialisierungs-Dokument (PID): Zu Beginn des Projektes werden zentrale Parameter definiert wie: Projektinhalte, Projektbeteiligte, Kompetenzmatrix, Eskalationsprozeduren, Projektphasen und -Meilensteine, grober Projektplan, Deliverables, Qualitätssicherung, Risikomanagement, Kommunikationsleitfaden, Abnahmeverfahren. Das PID bildet die Grundlage für ein gemeinsames Projektverständnis und eine effiziente Zusammenarbeit.

Qualitätssicherung: Von Anfang an werden die Qualitätskriterien und die Maßnahmen zur laufenden Überprüfung der Qualität festgelegt. Zu den typischen Maßnahmen gehören Peer Reviews relevanter Dokumente in den jeweiligen Projektphasen, dokumentierte Testpläne oder die regelmäßige Kontrolle von Zeit- und Aufwandswerten.

Risikomanagement: Der Projektleiter erstellt zu Beginn eine erste Risikoanalyse, die alle möglichen Risikofaktoren für das Projekt auflistet und mögliche Gegenmaßnahmen beschreibt. Die Entwicklung der einzelnen Faktoren wird in allen Projektphasen beobachtet, um so rechtzeitig wie möglich mit weiteren Maßnahmen reagieren zu können.

Kommunikationsleitfaden: Dieses Dokument legt fest, welche Projektbeteiligten bei welchen Gelegenheiten in welcher Form miteinander kommunizieren. Dazu gehören z.B. regelmäßige Statusreports, wöchentliche Telcos, Eskalationspfade, vereinbarte Verfügbarkeiten für Ad hoc Besprechungen oder der Einsatz eines web-basierten Projektportals.

Projektplan: Grundlage für die Zeit- und Aufwandsplanung ist ein solider Projektplan, den der Projektleiter zu Beginn erstellt und forlaufend kontrolliert. Dieser bietet neben der Projektstruktur (z.B. als Gantt-Chart oder Netzplan) für Arbeitspakete, Aktivitäten und Meilensteine auch eine Vergleichsmöglichkeit von Soll- und Ist-Werten und ist damit ein zentrales Element der Projektkontrolle.

Change Management: Im Verlaufe eines Projektes können sich in allen Phasen Anforderungen ändern oder neue Anforderungen ergeben. Diese müssen zentral erfaßt, analysiert und bewertet werden. Auf dieser Grundlage kann der Kunde entscheiden, welche Änderungen wann implementiert werden sollen. Beschlossene Änderungen müssen in die Projekt-Dokumentation eingearbeitet werden.